Die Mandatswelle abarbeiten, ohne neue ReFa-Stelle.
Nicht alles wird durch KI besser. Ich messe die drei Prozesse, die deine Kanzlei am meisten Zeit kosten, und automatisiere genau diese in 90 Tagen. Mandanten-Intake zuerst.
100 % kostenfrei und unverbindlich · 20 Minuten
Für Kanzleien, bei denen die Arbeit schneller wächst als das Team.
Was passiert, wenn Routine nicht mehr beim Anwalt landet?
Drei Beispielabläufe aus dem Arbeitsrecht. Was in deiner Kanzlei gebaut wird, entscheidet die Messung, nicht dieses Beispiel.
- 1Anfrage kommt anPer Telefon, E-Mail oder Kontaktformular, auch nach Feierabend.
- 2Sachverhalt wird erfasstZugang der Kündigung, Art der Kündigung, Betriebsgröße, Beschäftigungsdauer, Rechtsschutz.
- 3Frist als VorschlagDas Ende der Drei-Wochen-Frist nach § 4 KSchG wird vorgeschlagen, nicht ungeprüft eingetragen.
- 4Unterlagen werden angefordertKündigungsschreiben, Arbeitsvertrag, Abrechnungen, per Upload-Link.
- 5Akte ist vorbereitetStammdaten und Sachverhalt strukturiert, bereit für deine Kanzleisoftware.
- ✓Du entscheidestEin vollständiger Fall statt eines Telefonzettels. Du nimmst an oder ab.
Kommt dir das bekannt vor?
Sechs Engpässe, die Arbeitsrechtskanzleien gerade gleichzeitig treffen.
Zu wenig ReFa, zu viel Arbeit
Die Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben.
Intake, Unterlagen nachfordern, Sachstandsanfragen: Was früher das Sekretariat erledigt hat, landet jetzt beim Anwalt.
Der Anwalt als Flaschenhals
Ohne mich läuft hier nichts.
Erstaufnahme, Rückfragen, Freigaben, Sonderfälle. Mehr Mandate heißen nicht mehr Umsatz, sondern längere Abende.
Die Drei-Wochen-Frist im Nacken
Wenn das Mandat am Freitag reinkommt, wird es eng.
Im Kündigungsschutz zählt jeder Tag. Wer den Intake nicht schafft, verliert das Mandat an die nächste Kanzlei.
Passende Mandate absagen
Wir müssen Anfragen ablehnen, obwohl sie passen.
Nicht, weil die Expertise fehlt, sondern die Zeit. Jeder abgelehnte Fall ist Umsatz, der woanders landet.
Digital, aber nicht effizient
Wir haben beA, digitale Akte und Outlook. Trotzdem tippen wir ab.
Das Problem ist selten fehlende Software, sondern dass die Systeme nicht zusammenarbeiten.
KI-Druck ohne Fahrplan
Wir müssten etwas mit KI machen. Aber was ist erlaubt?
BRAO, § 203 StGB, KI-Verordnung, sensible Mandatsdaten. Es wird ausprobiert, aber nichts strukturiert umgesetzt.
Mehr Mandate, weniger Hände.
Die Zahl der Arbeitsrechtsfälle steigt seit Jahren, und der Nachwuchs im Sekretariat bricht weg. Die Lücke schließt keine Stellenanzeige.
Arbeitsrechtsfälle seit 2021
ARAG Trendmonitor, 07.07.2026
Kündigungsschutzklagen allein 2025
ARAG Trendmonitor, 07.07.2026
so viele ReFa-Ausbildungsverträge wie 2003 (2.994 im Jahr 2023)
Wolters Kluwer
Erst messen. Dann bauen.
Andere verkaufen dir ein KI-Tool, und du suchst, wo es hilft. Ich drehe die Reihenfolge um.
Schritt 1 · MessenDer Kanzlei-Engpass-Check
In einem halben Tag sehen wir, welche drei Prozesse deine Kanzlei die meiste Zeit kosten und was davon beim Anwalt liegt, weil das Sekretariat fehlt. Du bekommst einen priorisierten Plan, auch mit dem, was sich nicht lohnt.
Schritt 2 · AutomatisierenDer 90-Tage-Sprint
Genau diese Prozesse werden in deiner Kanzlei automatisiert, angefangen beim Mandanten-Intake. Ich setze um, du gibst frei.
Schritt 3 · WeiterlaufenIm Alltag, nicht in der Präsentation
Was im Sprint entsteht, läuft danach jeden Tag weiter. Dein Team ist geschult, die Abläufe sind dokumentiert.
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Ich verkaufe nicht. Ich messe, baue und schule.
Üblicher Weg
- KI-Tool von der Stange, und du suchst selbst, wo es hilft
- Automatisiert, ohne vorher zu messen, ob es sich lohnt
- Ein Chatbot statt eines durchgängigen Ablaufs
- Datenschutz und Berufsrecht als Nacharbeit
- Nur Beratung oder nur Software, die Umsetzung bleibt bei dir
Mit LexAI
- Erst messen, dann genau das automatisieren, was dich am meisten Zeit kostet
- Ehrlich, auch bei dem, was sich nicht automatisieren lässt
- Durchgängige Abläufe vom Eingang bis zu deiner Freigabe
- Berufsrecht und Datenschutz vor dem ersten Schritt geregelt
- Messen, bauen, ausrollen, schulen: ein Ansprechpartner, nur Arbeitsrecht
Auf Augenhöhe, von der Messung bis zum Alltag.
Ich bin kein Jurist. Ich bin Unternehmer und messe Prozesse. In meinem eigenen Unternehmen in Heilbronn habe ich gesehen, wie viele Stunden in Abläufen verschwinden, die niemand mehr hinterfragt, und wie viel zurückkommt, wenn man sie erst misst und dann automatisiert.
Arbeitsrechtskanzleien stehen gerade unter doppeltem Druck: mehr Mandate, weniger Hände. Ich verkaufe dir kein Tool. Ich schaue mir an, wo deine Woche hingeht, baue genau das, was sich lohnt, und bleibe, bis es im Alltag läuft.
Mein Versprechen: Siehst du nach dem Engpass-Check keinen umsetzbaren Hebel, bekommst du dein Geld zurück.
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
Ich setze um, du gibst frei. Kurzer Abgleich einmal pro Woche, sonst kein Mehraufwand für dein Team.
Erstgespräch
20 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob und wo es sich bei dir lohnen könnte.
Engpass-Check
Ein halber Tag, remote oder vor Ort. Drei Prozesse gemessen, priorisiert, mit schriftlichem Plan.
Sprint
Mandanten-Intake zuerst, dann der zweite Prozess. Du siehst jede Woche, was läuft.
Im Alltag
Team geschult, Abläufe dokumentiert. Die Automatisierung läuft jeden Tag weiter.
KI, der eine Kanzlei vertrauen kann.
Mandatsgeheimnisse brauchen mehr als gute Absichten. Deshalb ist das bei mir Teil jeder Umsetzung, nicht Nacharbeit.
- Keine Mandatsdaten in öffentliche Chatbots
- Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO in Textform, Belehrung über § 203 StGB
- Vor dem Start schriftlich festgelegt, welche Daten wo verarbeitet werden
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt
- Auf Wunsch Verarbeitung auf einem Server in deiner Kanzlei
- Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO für dein Team im Engpass-Check enthalten
Häufig gestellte Fragen
Was genau macht LexAI?
LexAI berät und setzt um: Ich messe, wo in deiner Kanzlei Zeit verloren geht, automatisiere die Prozesse, die sich nachweislich lohnen, und schule dein Team, bis alles im Alltag läuft. Ausschließlich für Kanzleien im Arbeitsrecht.
Dürfen Anwälte KI überhaupt einsetzen?
Ja. Entscheidend ist, wie. Mandatsdaten gehören nicht in öffentliche Chatbots. Deshalb legen wir vor dem ersten Schritt schriftlich fest, welche Daten wo verarbeitet werden, mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei dir als Anwalt.
Ersetzt das meine ReFa?
Nein. Ziel ist, dass Intake und Routine nicht beim Anwalt landen und dein Sekretariat entlastet wird, damit es bleibt. Die Fristenkontrolle bleibt in deiner Verantwortung; die Automatisierung schlägt vor, du entscheidest.
Müssen wir unsere Kanzleisoftware wechseln?
Nein. Wir bauen um deine bestehenden Systeme herum. Welche Anbindung an deine Kanzleisoftware möglich ist, klären wir im Engpass-Check, bevor du etwas entscheidest.
Wir haben gerade keine Zeit für ein KI-Projekt.
Genau dafür ist es gedacht. Dein Aufwand: 20 Minuten Erstgespräch, ein halber Tag Engpass-Check, im Sprint eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben. Die Umsetzung übernehme ich.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Engpass-Check kostet 490 € netto und wird voll auf den Sprint angerechnet. Siehst du danach keinen umsetzbaren Hebel, bekommst du dein Geld zurück. Den Preis des Sprints legen wir nach dem Check fest, wenn klar ist, was gebaut wird.
Wir müssen das erst mit den Partnern besprechen.
Sehr gerne. Bring sie direkt mit ins Erstgespräch. Nach dem Engpass-Check bekommst du eine schriftliche Auswertung, die alle auf denselben Stand bringt.
Mehr Zeit für Mandate, weniger Routine.
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam, wo Automatisierung in deiner Kanzlei wirklich Sinn macht. Kostenlos und unverbindlich.
- 1Anfrage sendenEine Minute. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.
- 2Erstgespräch20 Minuten per Video oder Telefon. Kostenlos.
- 3Engpass-CheckNur wenn es bei dir wirklich etwas zu holen gibt.
